Für unseren Kunden mit Sitz in Berlin, suchen wir aktuell eine/n: Prozess- und Wissensmanager*in in der Bereichskoordination mit folgenden Details:
- Laufzeit: 01.01.2027 – 30.06.2028 (Verlängerung möglich)
- Workload: 100% (37h/Woche)
- Arbeitsort: Berlin / remote (50% Berlin, 50% remote) – Wohnort in Deutschland Voraussetzung
- Geschäftsreisen: Arbeitsreisen zu Teamevents möglich.
- Vertrag: ANÜ – Anstellung bei SimplyVision
Aufgabengebiet
Im Kompetenzbereich Technische Planung & Realisierung wird die Expertise rund um die technischen Fragen der Netzausbauprojekte gebündelt. Wir verantworten die Bearbeitung technischer Fragestellungen in den verschiedensten Investitionsprojekten und fokussieren uns auf den bestmöglichen Input unserer Fachexpertise – von der Planung bis hin zur Inbetriebnahme der vielen technisch hochkomplexen Projekte. Wir stehen für fachliche Exzellenz mit dem stetigen Augenmerk auf Beschleunigung und einer gemeinsamen für optimalen Lösung. Die Bereichskoordination übernimmt hierbei die zentrale Steuerung der Aktivitäten im Prozess- und Qualitätsmanagement, der Ressourcen- und Kapazitätsplanung und – beschaffung, aller Digitalisierungsthemen als auch im Wissens- und Informationsmanagement.
Der Schwerpunkt dieser Tätigkeit liegt auf dem Prozessmanagement in Kombination mit begleitenden Verantwortlichkeiten im Bereich des Wissens- und Kommunikationsmanagement mit den folgenden Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Pflege der bereichsinternen Prozesse und Prozessstandards: Aufnahme und Analyse von Prozessen, Dokumentation und Modellierung von Prozessen in unserer Prozessmanagement-Software
- Strukturierung und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft sowie Mitwirkung bei der Pflege einer konsistenten Prozesslandkarte
- Pflege und Ausbau der zentralen Prozessdatenbank
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessstandards, Vorlagen und Methoden
- Erstellung von Leitfäden, internen Standards und Selbstlernmaterialien
- Administrative Unterstützung der Fachbereiche bei der Etablierung von Communities of Practice im Kompetenzbereich
- Aufbau und Etablierung von Kommunikationsformaten bereichsintern wie auch bereichsübergreifend
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Onboarding-Materialien und Präsentationen für den Bereich.
Muss-Kriterien
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit wirtschafts-, organisations- oder prozessbezogenem Schwerpunkt, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige fundierte praktische Erfahrung in der Aufnahme, Modellierung, Evaluierung und Optimierung von Prozessen,
- Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung,
- Sicherer Umgang mit der Prozessmanagementsoftware SAP Signavio
- Erfahrung in Prozessanalysen und -dokumentation entsprechend BPMN 2.0 Methodik,
- Kenntnisse der methodischen Aufbereitung von Prozesswissen,
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung fachlicher Workshops,
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1.
Nice to Haves
- Praktische Erfahrungen in einem Infrastrukturunternehmen zum Thema Prozessund Wissensmanagement,
- Kenntnisse der energiewirtschaftlichen Rahmenbedingungen und regulatorischen Anforderungen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Das SimplyVision Team freut sich auf deine Bewerbung (bevorzugt im Word-Format) mit Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung.
Bevorzugte Interviewtermine
- Interviews voraussichtlich am 27.11., 02.12., 03.12.